各有关单位：

 为深入贯彻落实粤港澳大湾区建设的国家战略部署，聚焦“十五五”时期人工智能赋能档案事业创新发展，第二届粤港澳大湾区档案管理研讨会暨中山大学档案学专业创办四十周年学科发展研讨会定于2026年11月25日至27日在广东省深圳市举行。现将有关事项通知如下：

 一、组织机构

 1.主办单位：中山大学数据归档与档案安全国家档案局重点实验室、广东省档案学会、中山大学信息管理学院

 2.协办单位：深圳市南山区档案馆

 二、会议主题

 本次研讨会会议主题：“十五五”时期人工智能赋能档案事业高质量发展，应征论文可围绕（不限于）以下议题：

 1.人工智能与档案管理效率

 2.人工智能与档案安全

 3.人工智能与档案开发利用

 4.数据归档的模式与方案

 5.档案高质量数据集建设

 6.档案数据基础理论探索与场景应用

 7.档案治理现代化与制度体系建设

 8.数智时代档案学基础理论与研究范式转型

 9.数智时代档案人才队伍建设

 10.国家文化数字化战略与档案文化发展路径

 三、参会对象

 会议面向档案领域的管理者、专家学者、业务骨干、青年学者及档案服务企业代表。

 四、会议时间、地点与日程安排

 1.会议时间：2026年11月25日（14:00-20:00）报到，26日全天进行会议主旨报告，27日上午进行专题研讨会，27日下午离会。

 2.会议地点：资本市场学院（广东省深圳市南山区沁园二路2号）

 3.会议报到地点：

 11月25日设以下两个报到点，会务组将在会议召开前两天分别发送邮件通知参会人员。

 （1）资本市场学院一楼大堂

 （2）维也纳国际酒店（深圳大学城西丽店，深圳市南山区西丽湖路4038号）一楼大堂

 五、媒体支持（排名不分先后）

 《档案学研究》《档案学通讯》《中国档案》《北京档案》《浙江档案》《档案管理》《山西档案》《档案与建设》《档案学刊》《兰台世界》。

 六、会务相关事项

 1.会议报名方式：微信扫描下方二维码报名，填写信息并提交后，请留意手机短信，会务组将在2个工作日内短信通知。

（微信二维码）

 2.会议线上报名截止时间：2026年11月16日24时

 3.会议费用：

 会前缴费：参会代表每人980元，在校学生凭学生证每人580元，会议期间统一安排食宿，住宿及差旅费自理；

 现场缴费：参会代表每人1080元，在校学生凭学生证每人680元，会议期间统一安排食宿，住宿及差旅费自理。

 4.参会人员须在线报名提交信息后，将会议费转账至广东省档案学会指定账户。学会在收到转款5个工作日内统一开具发票发至参会人员报名时指定邮箱。

 开 户 名：广东省档案学会

 开户银行：工商银行广州粤秀支行

 账    号：3602015009200865350

 转账时请务必注明：单位简称+参会人员姓名。

 5.本次会议住宿安排在资本市场学院和维也纳国际酒店（深圳大学城西丽店）。

 会议按以下标准收取住宿费：

 （1）资本市场学院，单人住宿，450元/晚，含早，由该学院负责开具本次会议住宿费发票。

 （2）维也纳国际酒店，双人合住，225元/人/晚，含早；单人住宿，450元/晚，含早；由该酒店负责开具本次会议住宿费发票。

 因资本市场学院客房资源有限，住宿按报名顺序分配；学院房间满房后，将统一协调安排至维也纳国际酒店。请参会人员尽早报名。

 参会人员可根据实际情况在报名时选择单住、合住等。会议期间住宿费由参会人员自理，在报到时，自行在住宿酒店前台办理住宿手续和缴费。

 七、其他事宜

 1.本次会议仅限300人，额满即止；

 2.本次会议由广东省档案学会颁发广东省专业技术人员（档案）继续教育证书，共计24学时。如需领取证书请在报名表中进行勾选。

 八、联系信息

 重点实验室：020-39336065

 移动电话：潘老师 17328247567

 广东省档案学会：020-38749301

 移动电话：温老师 19128781131

                      王老师 18820057176

                      张老师 18820051273（缴费与发票咨询）